Privacystatement

Uw persoonsgegevens en uw privacy in onze huisartsenpraktijk

Algemeen

De AVG is de wet ter bescherming van privacy en persoonsgegevens. Op grond van deze wet heeft een organisatie die met persoonsgegevens werkt bepaalde plichten en heeft degene van wie de gegevens zijn bepaalde rechten. In de gezondheidszorg gelden daarnaast specifieke regels uit de Wet geneeskundige behandelingsovereenkomst (WGBO).

Dit privacyreglement informeert u over uw rechten en de plichten van Huisartsenpraktijk Nispen volgens de AVG en de WGBO.

Persoonsgegevens in de huisartsenpraktijk

In onze praktijk worden verschillende persoonsgegevens verwerkt. Deze verwerking is noodzakelijk voor goede medische behandeling, financiële afhandeling van de zorg, het bestrijden van ernstig gevaar voor uw gezondheid en het voldoen aan wettelijke verplichtingen (zoals meldplicht bij infectieziekten).

Plichten van Huisartsenpraktijk Nispen

Huisartsenpraktijk Nispen is volgens de AVG verantwoordelijk voor een juiste verwerking van persoonsgegevens. Wij voldoen aan deze plichten op de volgende manier:

• Doelgebonden verzameling van gegevens
  o Voor zorgverlening
  o Voor doelmatig beheer en beleid
  o Voor wetenschappelijk onderzoek, onderwijs en voorlichting
• Geen verwerking voor andere doeleinden
• U wordt geïnformeerd over het verwerken van uw gegevens (via de zorgverlener, folder of website)
• Vertrouwelijkheid
  Alle medewerkers hebben een geheimhoudingsplicht.
• Beveiliging
  Uw gegevens zijn goed beschermd tegen onbevoegde toegang.
• Bewaartermijnen
  Medische gegevens worden in principe 15 jaar bewaard vanaf de laatste behandeling, tenzij langer bewaren nodig is voor uw gezondheid of die van uw kinderen.

Uw rechten als betrokkene

U heeft recht om te weten of en welke persoonsgegevens worden verwerkt, recht op inzage en afschrift (zolang de privacy van anderen niet wordt geschaad), recht op correctie of verwijdering, recht op (gedeeltelijke) vernietiging wanneer dit wettelijk mogelijk is, recht om een eigen medische verklaring toe te voegen en recht om zich in bepaalde gevallen te verzetten tegen verwerking.

Verzoeken kunnen mondeling of via een formulier worden ingediend. Ook een vertegenwoordiger (schriftelijk gemachtigde, curator of mentor) mag dit doen.

Toelichting op het aanvraagformulier

Houd rekening met de wettelijke bewaartermijn van 15 jaar. Vul het formulier zo volledig mogelijk in; dit helpt bij het snel vinden van uw dossier en beschermt uw privacy.

De ingevulde gegevens worden vertrouwelijk behandeld. De praktijk is niet aansprakelijk voor fouten in de postbezorging. U kunt aangeven dat u het dossier persoonlijk of door een gemachtigde wilt ophalen.

Gegevens van de patiënt

Vermeld altijd de gegevens van de persoon over wie het dossier gaat. Patiënten vanaf 16 jaar moeten zelf een aanvraag indienen. Bij overleden patiënten mogen gegevens worden verstrekt als aangenomen mag worden dat de overledene dit niet zou hebben geweigerd, of bij zwaarwegende belangen. Dit wordt beoordeeld door de zorgverlener.

Verstrekking van persoonsgegevens aan derden

Medewerkers hebben een geheimhoudingsplicht. Verstrekking aan derden gebeurt alleen met uw uitdrukkelijke toestemming, tenzij een wettelijke regeling dit verplicht, er sprake is van ernstig gevaar voor uw gezondheid of die van anderen, of gegevensuitwisseling noodzakelijk is voor andere zorgverleners (zoals apotheken).

Uitwisseling van gegevens

Na uw toestemming wisselt Huisartsenpraktijk Nispen via het Landelijk Schakelpunt (LSP) gegevens uit met de huisartsenpost, apotheken en medisch specialisten. Dit betreft onder andere medicatie, intoleranties, contra-indicaties en allergieën (ICA-gegevens). Dit draagt bij aan medicatieveiligheid.

Overdracht van uw dossier

Wanneer u van huisarts verandert, draagt uw oude huisarts het dossier zo spoedig mogelijk over, uiterlijk binnen een maand na uw verzoek. Overdracht gebeurt persoonlijk of per aangetekende post. U heeft recht op inzage en kopieën, maar het originele dossier wordt niet meegegeven. Indien mogelijk kan overdracht via beveiligde e-mail plaatsvinden.

Vragen of klachten

Heeft u vragen of klachten over de verwerking van uw persoonsgegevens of de gegevensuitwisseling? Uw huisarts bespreekt dit graag met u.